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Prezados Colaboradores, Colegas e Parceiros

A Modular, no ano que completa seus 45 anos de fundação, está sendo novamente chamada ao seu compromisso de contribuir com sociedade, desta vez em forma de ações de prevenção e combate a esta nova ameaça chamada Coronavírus (COVID-19). A partir desta data fica instituído o Grupo de Gerenciamento de Crise com a finalidade de coletar informações, reportar e construir as soluções que serão adotadas pelo Grupo Modular durante este período crítico. Este time é composto inicialmente pelos profissionais de recursos humanos, qualidade, riscos, operação e administração, além da diretoria que já vem acompanhando e orientando desde o início de fevereiro quando havia apenas rumores de uma possível contaminação.

Estamos operando com todos as unidades normalmente e nosso empenho é atender nossos clientes e preservando o convívio com toda a sociedade, em especial com quem mantemos contato mais próximo pois a promoção de saúde coletiva depende diretamente de nossas ações. Entendemos que neste momento, mesmo com grau importante de criticidade, não há razões que nos leve a tornar o ambiente corporativo a família ainda mais tenso de modo que, após uma análise preliminar, em conjunto com algumas lideranças da empresa e comunidade decidimos reforçar o enfrentamento desta pandemia com as seguintes medidas:

GERAL

• TODOS OS DIAS, é dever fundamental dos líderes, atualizar seus colaboradores das orientações de prevenção à contaminação do coronavírus, especialmente com as equipes da que operam externamente (motoristas, ajudantes e contratados);

• Estamos ampliando os pontos de álcool gel em todas as áreas comuns, portarias e banheiros para higienização das mãos nas unidades;

• Devido a grande procura e infelizmente a exploração financeira, prática que repudiamos veementemente, alguns locais poderão sofrer atrasos no fornecimento deste item, porém já está amplamente divulgado que água e sabão tem eficácia MUITO SUPERIOR AO ALCOOL GEL na higienização das mãos e igualmente estarão disponíveis em todas as dependências da empresa;

• Será amplamente divulgado para todos os colaboradores, agregados, terceiros e interessados, boletins internos de atualização das principais notícias sobre o coronavírus e suas consequências no âmbito nacional;

VIAGENS / VISITAS E EVENTOS

• Estão suspensas desde o dia 13/03 todas as viagens dos executivos do Grupo Modular. Alguns deslocamentos poderão ser autorizados mediante justificativa para manutenção de nossos negócios desde que seja realmente necessário e que não possa ser realizado por outro meio.

• Não autorizamos a participação de nenhum colaborador do Grupo Modular a eventos públicos, seja de interesse da empresa ou não. Atitudes individuais, neste momento podem comprometer a saúde coletiva. Seja consciente!

BANCO DE HORAS E PROGRAMA JOVEM APRENDIZ

• Estamos avaliando a dispensa dos colaboradores que possuem saldo em banco de horas. Em breve saíra comunicado específico tratando deste assunto;

• Os participantes do “Programa Jovem Aprendiz” estão dispensados, sem prejuízo a remuneração, devendo retornar no dia 06/04;

TELETRABALHO - HOME OFFICE

• Até o dia 06/04, os executivos de vendas e gerentes de contas deverão cumprir sua jornada em regime de teletrabalho (home office);

• Os profissionais de TI farão revezamento para manter um contingente mínimo operando em modo presencial;

• Teletrabalho para colaboradores do administrativo está sendo considerado. Estão sendo mapeados as áreas e profissionais que poderão trabalhar nesse regime é tão logo seja aprovado será comunicado aos gestores.

REUNIÕES

• Preferencialmente devem acontecer por meio digital Hangout disponível no pacote de soluções Google para a Modular, mesmo sendo os participantes da mesma unidade. As salas de reuniões das unidades e auditório da Matriz não poderão ser utilizadas pelos próximos trinta dias para treinamentos, eventos. Reuniões, se forem inevitáveis, deverão ser breves e com no máximo cinco pessoas mantendo uma distância de segurança mínima de dois metros entre os colaboradores.

REFEITÓRIO E ÁREAS DE USO COMUM

• Os colaboradores e usuários destes espaços devem permanecer o menor tempo possível nos refeitórios e nas áreas de uso comum como copas e cozinhas.

• As escalas de almoço devem ser ajustadas para evitar concentração de pessoas no mesmo espaço, seja para refeições ou descanso.

AMBIENTES DE TRABALHO INTERNO

• Os locais de trabalho que possuir janelas devem priorizar a circulação do ar - mantendo todas as janelas e portas abertas com ar condicionado desligado. Em dias de calor excessivo o ar condicionado deve ser ligado mantendo as portas e janelas abertas;

• Mantenha a organização da sua estação de trabalho para facilitar a higienização da equipe de limpeza.

• Foi solicitado às empresas contratadas uma frequência maior de limpeza nas maçanetas das portas, corrimãos e ambientes coletivos.

• O CHIMARRÃO ainda não será proibido dentro da empresa desde que não haja compartilhamento.

OPERAÇÃO E ARMAZÉNS

• Os portões dos armazéns devem permanecer abertos durante todo o expediente nas unidades para facilitar a circulação de ar.

• Os motoristas e ajudantes, internos ou externos devem ser orientados a comunicar aos seu superior de imediato qualquer situação que possa colocar sua saúde ou de terceiros em risco em qualquer ambiente, de clientes ou fornecedores. Acreditamos que estamos fazendo nossa parte e exigimos de nossa cadeia um comportamento semelhante.

• Prestadores regulares de serviços para o Grupo Modular deverão receber orientações sobre higiene e prevenção especialmente antes do início dos trabalhos contratados.

PREVENÇÃO E COMBATE

• Evitar cumprimentos calorosos como apertos de mãos, abraços e beijos dentro da empresa. Todos precisarão ser vigilantes e cobrar uns dos outros nestes itens sem qualquer indisposição.

• Colaboradores e/ou prestadores de serviços que apresentar algum dos sintomas de gripe e resfriado – febre, tosse e/ou dificuldades de respiração, devem procurar o médico imediatamente e só retornar ao trabalho após liberação médica;

• Todos os casos suspeitos de colaboradores ou pessoas próximas devem ser imediatamente comunicados ao setor de RH para controle e monitoramento.

• Criamos um canal exclusivo de comunicação para esclarecer dúvidas, registrar sugestões e comentários [email protected]

• Qualquer solicitação de clientes em relação a plano de ação relacionado ao coronavírus deverá ser encaminhado a área de QUALIDADE através do email [email protected]

• Nossos clientes, parceiros e agentes receberão este plano de ação pelo email cadastrado em nosso sistema. Ações futuras igualmente serão repassadas após a validação do Grupo de Gerenciamento de Crise.

Contamos com a dedicação de todo nosso time para vencermos mais essa batalha.

NENHUM DE NÓS É TÃO BOM, QUANTO TODOS NÓS JUNTOS!

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